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Par des transitaires, pour des transitaires

Détecter.Améliorer.Connecter.

L’automatisation qui optimise vos processus, pour votre société de transit : ycon.ONE reçoit vos données de toutes les sources, les contrôle et les enrichit – et en fait des tableaux de bord, des alertes précoces et des notifications. En parfaite symbiose avec votre TMS existant. Dans le navigateur, sans installation.

Surveillé en direct :Statut d’expéditionPortailGPSPonctualité · délai de transit
Tableau de bord en directTMS connecté
Hub de données · entrantCible/réel conforme
Alerte précoce
Correction ETA +24 heures
Alerte de tâche
ÉvénementsContrôlés aujourd’hui : 48 213
17:57:06SND-48213 · Statut « Livré » reçuOK
17:56:59SND-48207 · Heure cible dépassée · Hub WeiterstadtAlerte
17:56:52SND-48199 · Statut manquant complété (GPS)Complété
Automatisation
99,8 %
Contrôle des données sans erreur
Données de toutes les sources
TMSPortails webTraceurs GPSEDICSVREST-APIsPortails clientsTélématiquePartenaires & clientsE-mail
100 % conforme au RGPD
Hébergement en Allemagne
Centre de données certifié ISO 27001 & SOC 2
Développement en Allemagne

Vos exigences. Notre solution.

Nous écoutons nos clients – c’est exactement ainsi que ycon.ONE est né et continue de grandir : vous apportez vos exigences et vos idées du quotidien, nous en développons des solutions qui profitent à tous les clients. Des circuits courts, une mise en œuvre rapide, une mise à disposition à temps – c’est pour cela que nos clients nous connaissent.

« En tant qu’early adopter, Gustav Mäuler GmbH & Co. KG utilise la solution logicielle ycon.ONE depuis 2021 et participe de manière déterminante à la construction et à l’extension de ses fonctionnalités et possibilités. Gustav Mäuler apprécie la collaboration avec ycon solutions GmbH. Il convient de souligner en particulier la mise en œuvre professionnelle de nos exigences spécifiques dans le domaine de la messagerie.

Un avantage central de ycon.ONE est l’intégration efficace des données d’expédition provenant de deux systèmes TMS différents. Le logiciel réunit de manière transparente des volumes de données complexes, les surveille et optimise ainsi durablement nos processus internes.

Nous apprécions beaucoup d’être impliqués activement dans le développement de ycon.ONE depuis le début et de voir comment nos défis et nos suggestions sont directement intégrés au développement du produit.

Nous recommandons ycon.ONE à toutes les entreprises à la recherche d’une solution innovante et fiable. ycon solutions GmbH convainc par sa solide expertise du transit d’égal à égal, la haute qualité de ses prestations, une documentation compréhensible et une mise en œuvre dans les délais. »

SN
Stephan Niederprüm
Gestion de projet · Gustav Mäuler GmbH & Co. KG
Early adopter depuis 2021

« Nous apprécions la collaboration de confiance avec ycon et sa connaissance de notre activité de transit et de ses besoins. Depuis avril 2024, nous travaillons avec ycon.ONE et avons automatisé de nombreuses tâches manuelles en peu de temps, soulageant ainsi notre exploitation.

Oetjen Logistik GmbH est très satisfaite de la qualité de ycon.ONE et du support. Nos demandes et exigences sont prises en compte immédiatement et mises à disposition rapidement et à temps. »

JB
Jana Beutelspacher
Gestion de projet/Numérisation · Oetjen Logistik GmbH
Cliente depuis avril 2024

Des données d’expédition naît un impact réel.

Qu’est-ce que ycon.ONE ? ycon.ONE reçoit vos données d’expédition de toutes les sources – non filtrées, incomplètes : TMS, portails, GPS, e-mail. Il les contrôle pour détecter erreurs et lacunes et enrichit ce qui manque. Il en résulte vos tableaux de bord et vos alertes. Et seules les données d’événements de statut qui ne sont pas encore disponibles dans votre TMS y sont automatiquement renvoyées. Dans le navigateur, sans installation.

Détecter

Manques et retards sous les yeux, instantanément.

Améliorer

Résoudre les problèmes avant qu’ils n’aient des effets.

Connecter

Relier les partenaires sur toute la chaîne de transport.

Ce que fait ycon.ONE : Heures cibles par étape de processus.

Chaque expédition est surveillée tout au long de sa chaîne.

  • 01Alerte précoce au lieu de suivides alertes avant qu’un problème n’ait des répercussions
  • 02Toutes les données d’expédition de tous les systèmes au même endroit
  • 03Tableaux de bord par rôledu service client à la direction d’exploitation
  • 04Automatisation par IAavec une vraie valeur ajoutée, pas des gadgets

Ni TMS. Ni outil de BI. Et il ne prétend pas l’être.

Il ne se contente pas d’analyser : sur la base des données contrôlées et enrichies, il rend votre chaîne de transport visible –
performances et difficultés d’exécution, étape par étape. Rendre visible, plutôt que de simples rapports.
Et ce n’est pas une solution BPM, mais la couche de contrôle de vos expéditions en cours.
L’essentiel : ycon.ONE ne regarde pas seulement votre propre TMS, mais l’interaction de tous les participants au transport –
partenaires réceptionnaires, transporteurs routiers et votre client.

des données de toutes les sources – TMS, portails, GPS, e-mail.

chaque enregistrement immédiatement : des indications manquent-elles ? Les heures divergent-elles ? Y a-t-il des séquences de statuts illogiques ?

les données manquantes à partir d’autres sources, actualise les heures cibles et reflète le déroulement réel de l’expédition.

uniquement les données d’événements de statut manquantes dans le TMS – p. ex. événements IA.

Cliquez sur une étape pour suivre l’enregistrement

Expédition
SND-48213
EntréeContrôle en coursEnrichiTransmis au TMS
TMSPortailGPSE-mail
Statutlivr.LivréExport TMSVérifier le formatNormaliséContrôlé
Horodatage30.12.1899 00:0027.10.2026 14:32TMSInvraisemblableDepuis le GPSContrôlé
Position—Hub WeiterstadtNon renseignéManquantDepuis la télématiqueContrôlé
Heure cible—14:45 · 13 min plus tôtNon enregistréeManquantActualiséeContrôlé
Quatre sources livrent des données brutesTrois anomalies détectéesTrois valeurs complétées automatiquementSeul l’événement de statut retourne dans le TMS
Présentation du produit1:24
ycon.ONE en moins de 90 secondes
réactif, manuel, fragmentéproactif, automatisé, connecté
  • Statut réel uniquement – on ne cherche que lorsque le client demande.
  • Suivi manuel par téléphone, e-mail et portails.
  • Ruptures de médias entre TMS, portails et partenaires.
  • Aucun contrôle qualité des données d’expédition entrantes.
  • Les problèmes sont détectés quand il est trop tard.
  • Heures cibles par étape de processus – écarts visibles immédiatement.
  • Alerte précoce avant que les délais n’expirent ou que les clients n’appellent.
  • Plateforme centrale pour toutes les données – quel que soit le format d’entrée.
  • Contrôle automatique des données : les données erronées sont signalées immédiatement.
  • Tableaux de bord en temps réel et alertes de tâches automatiques pour les équipes.
Centre logistique avec camions aux quais au coucher du soleil

Nous venons du transit.

L’ADN du transit

Le contenu de ycon.ONE est façonné par des transitaires disposant de longues années d’expérience en processus et en informatique – pas par une maison de logiciels qui ne connaît le transit que par des présentations. La mise en œuvre est assurée par notre équipe de développement expérimentée en Allemagne.

Vos exigences deviennent le standard

Nous voulons être challengés par nos clients – vos idées issues du quotidien deviennent des solutions qui profitent à tous les clients.

Nous restons engagés

Appels de coordination toutes les deux semaines, support inclus, participation active au quotidien. Nous ne lançons pas un logiciel par-dessus la clôture en vous laissant seul – nous l’accompagnons jusqu’à ce qu’il produise son effet chez vous.

Pour ceux qui font avancer les expéditions.

ycon.ONE n’est pas un logiciel qui tourne inaperçu en arrière-plan – il est utilisé activement chaque jour. Là précisément où des expéditions sont sauvées : dans vos services opérationnels.

Équipe logistique en pleine planification
Une base de données pourService client

Plutôt que courir après

Voit d’un coup d’œil quelle expédition bloque et où. Informations proactives au client avant qu’il ne demande.

Créneaux dans le rythme cible

Garde les opérations de courte distance et les créneaux horaires en vue, là où les retards se font immédiatement sentir.

Alertes précoces ciblées

Reçoit des alertes précoces liées à des expéditions concrètes et peut réagir avant que la situation ne devienne critique.

Des arguments solides

Argumente avec des données de ponctualité et de performance solides plutôt qu’au ressenti – auprès des clients existants comme dans les offres.

Pilotage par tableau de bord

Voit la performance opérationnelle d’un coup d’œil – sans devoir participer elle-même. Et peut en tirer des conclusions : piloter et intervenir de manière ciblée là où c’est décisif.

Contrôle sans ballast

Profils utilisateurs avec gestion des droits multiple, transmission des données chiffrée, instance dédiée – proprement intégré dans votre paysage, sans que vos systèmes ne changent.

Ce que ycon.ONE signifie pour vous – chaque jour, du temps gagné mesurable.

  • Plus de relances de statuts, moins d’appels téléphoniques, des réactions plus rapides
  • Cela fait gagner du temps de travail chaque jour – donc de l’argent
  • Vos équipes travaillent de manière plus efficace et plus productive – sur le chiffre d’affaires, pas sur les rappels

Ce qui change réellement chez vous.

  • 01Soulagement de l’exploitationLe suivi des messages de statut et des documents manquants, le transfert des messages entrants et la comparaison manuelle cible-réel disparaissent. Votre équipe travaille sur le chiffre d’affaires, pas sur les rappels.
  • 02Qualité et gestion des partenairesDes tableaux de bord individualisables affichent tous les KPI importants et rendent immédiatement visibles les processus à optimiser – y compris l’évaluation des performances de vos partenaires réseau.
  • 03Intégration non invasiveVos solutions TMS restent en place. Chaque utilisateur se connecte via son navigateur habituel – smartphone, tablette, PC ou Mac. Aucune installation.
  • 04Processus individuels par type d’expéditionLes expéditions sont automatiquement classées par adresse, type de service, pays ou date de livraison. Chaque mode de transport reçoit son propre flux de processus surveillé.

Vos données restent chez vous – et en Allemagne.

Sécurité maximale des données grâce à une infrastructure séparée par client et à des normes européennes strictes.

ISO 27001SOC 2RGPDAI Act de l’UE

Instance dédiée protégée

Chaque client reçoit sa propre instance isolée. Aucun stockage de données partagé avec d’autres clients.

Hébergement en Allemagne

Exploitation dans des centres de données certifiés ISO 27001 et SOC 2 en Allemagne.

100 % conforme au RGPD

Toutes les exigences légales du RGPD sont pleinement respectées – un accord de traitement des données de droit allemand est la norme.

Développement en Allemagne

Nos développeurs sont basés en Allemagne. Chaque version du code est contrôlée, documentée et validée en interne.

Conforme à l’AI Act de l’UE

Nous respectons les exigences de l’AI Act de l’UE.

Transmission chiffrée

Toutes les données sont transmises de manière chiffrée – en route vers ycon.ONE et en retour dans vos systèmes.

Profils utilisateurs & droits

Gestion des droits multiple par profil utilisateur : chaque collaborateur voit exactement ce dont son rôle a besoin.

Flux de données sous observation

Des routines de contrôle automatiques vérifient toutes les heures et chaque jour si le flux de données et l’intégration sont assurés – si une interface tombe en panne, nous le remarquons avant vous.

Mises à jour testées d’abord

Les nouvelles fonctions passent d’abord par un environnement de test avant d’atteindre votre instance de production.

Mesurable, pas des promesses.

Deux exemples de la pratique.

La qualité des données devient visible – et corrigée.

L’erreur de date TMS du 30.12.1899

Pendant des années, des événements manquaient ou étaient transmis avec une date d’événement telle que le 30 décembre 1899. Dans le système d’exploitation, cela passait inaperçu – dans ycon.ONE, non : une date de 1899 est logiquement un retard drastique par rapport à l’heure cible et n’est pas acceptée. ycon.ONE signale automatiquement les indications temporelles illogiques – passées ou futures – sous forme d’alerte. Ce qui est resté inaperçu pendant des années est systématiquement décelé et corrigé.

30.12.1899
InvraisemblableContrôle …Corrigé
Avant : date d’initialisation du TMSCorrigé par ycon.ONE
Événements IA : du travail manuel à l’automatique.

Une heure gagnée. Chaque jour, par collaborateur du service client.

Auparavant, les événements IA étaient interrogés manuellement et reportés dans le TMS. Aujourd’hui, ycon.ONE les interroge automatiquement ; la réponse revient automatiquement et est lue automatiquement. Nos clients confirment le résultat par un chiffre :

60minutes

de suivi manuel en moins – par jour et par personne.

Cas d’usage

Dessolutionsopérationnelles–avecl’IAaussi.

Nous utilisons l’IA là où elle remplace le travail manuel de routine : traitement des messages de statut non formatés, détection d’écarts sémantiques dans les textes libres et calcul prédictif des schémas de retard. Pas comme un gadget, mais comme un soulagement mesurable pour votre équipe.

Chez nous, l’IA n’est pas au centre – c’est la valeur ajoutée.

Votre paysage informatique reste tel quel.

ycon.ONE s’adapte à votre TMS – pas l’inverse. Pas de changement de système, pas d’interruption.

Entrant de toutes les sources
Systèmes TMS
EDI / CSV / XMLS / API REST
Portails web
Télématique & données géo (GPS)
E-mails, XLS

ycon.ONE

Contrôle, enrichissement, logique

Normalise les formats de données, calcule les heures cibles et filtre les statuts d’événements sans charger le TMS.

100 % de séparation des clients
Sortant sous forme d’impact
Tableaux de bord en temps réel dans le navigateur
Alertes de tâches proactives & alerte précoce
Reporting qualité en un clic
Retour de données de statut validées dans le TMS

ycon.ONE s’adapte à votre TMS – pas l’inverse.

Divers TMS sont déjà raccordés : ycon.ONE s’aligne sur la sortie de données de votre système. Si vous pouvez déterminer vous-même vos données EDI, nous définissons ensemble le format de sortie – par exemple l’interface standard ycon.ONE.

Plus d’indépendance – y compris de notre part.

De nos jours, plus personne n’essaie de caser toutes les fonctions dans une seule application – les paysages informatiques modernes se diversifient. ycon.ONE vous offre exactement cette liberté : les données dont vous avez besoin, là où vous en avez besoin – indépendamment de ce que votre fournisseur TMS livre ou non. Vos données de mouvements restent votre propriété : en cas de résiliation, nous vous les fournissons au téléchargement.

Se raccorder facilement.
Démarrer en confiance.

1
Étape 1

Démo & analyse des besoins

Nous vous montrons ycon.ONE sur la base de vos processus.

2
Étape 2

Raccordement de vos systèmes

Vos TMS et sources de données sont reliés. Votre paysage informatique reste tel quel.

3
Étape 3

Go-live & croissance commune

ycon.ONE tourne et grandit avec votre volume d’expéditions.

Déroulement de projet type – opérationnel en trois mois.

  • Mois 1Analyse de vos données TMS, accord sur le format et le type de transfert des données – dans les deux sens. En parallèle : mise en place de votre instance.
  • Mois 2Mise en place des données de base et des processus, test et réglage fin. En parallèle : formation admin pour votre équipe.
  • À partir du mois 3Go-live avec votre exploitation – selon le roll-out convenu.

Une performance prouvée dans les projets.

1 570 000+
expéditions contrôlées
6 600 000+
étapes de processus contrôlées
11 000 000+
données de statut validées
1 980 000+
alertes de tâches déclenchées

Le logiciel est
une affaire de confiance.

Nous comprenons notre relation commerciale comme un partenariat – d’égal à égal. Et parce qu’un logiciel n’est pas palpable, la confiance est d’autant plus importante. Le fondement le plus important : notre compétence en solutions.

Transitaires plutôt que pure maison de logiciels

Le contenu de ycon.ONE est façonné par des transitaires – des personnes qui ont elles-mêmes travaillé pendant des années dans les domaines des processus et de l’informatique/logiciels. Elles connaissent le quotidien, pas à travers des présentations, mais par expérience propre. La mise en œuvre est assurée par notre équipe de développement expérimentée en Allemagne.

Partenariat, d’égal à égal

Des circuits courts, appels de coordination toutes les deux semaines, support et service inclus – nous vous accompagnons au-delà du go-live dans le quotidien.

Un modèle tarifaire transparent

1 000 à 40 000+ expéditions par mois

Selon le volume d’expéditions

Vous ne payez que ce qui passe réellement par le système. Équitable, évolutif et transparent.

Tous les adaptateurs standard inclus

Pas de frais de licence cachés pour les connecteurs TMS et télématiques standard.

Formation go-live sur place

Formations et appels de coordination toutes les deux semaines inclus, pour une sécurité maximale au quotidien.

Parlez avec nous.

Découvrez ycon.ONE lors d’une démo en ligne de 30 minutes.

ycon solutions GmbHBlütenallee 16 · 64291 Darmstadt
Notre gestion de projet répond en règle générale sous 24 heures les jours ouvrés.